La signature électronique: comment ça marche?

Tout comme une signature manuscrite, elle permet de garantir l’intégrité d’un document et d’en identifier l’auteur. Par exemple, si vous voulez signer vos documents numériques (baux, quittances…), vous pouvez faire votre signature sur le pad de votre ordinateur. Puis il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « signer » et le document sera envoyé à une société d’archivage probatoire qui garantit l’intégrité du document.

En principe, tout le monde. Les entreprises, les particuliers, les professionnels… Que ce soit pour des démarches administratives, commerciales ou juridiques. On peut utiliser la signature numérique sur tous les documents à partir du moment où celui-ci est sous format numérique.

La signature électronique, en plus de permettre l’authentification du signataire, permet de certifier qu’un document n’est pas modifié après la signature. Lorsqu’un document est signé, sa fiabilité est présumée jusqu’à preuve du contraire.

En 2020, il y a de plus en plus de raison d’adopter la signature électronique.

En effet elle permet d’accélérer les démarches puisqu’elle ne nécessite pas la présence des deux signataires.

Sa valeur est désormais reconnue et elle est souvent plus fiable qu’une signature manuscrite.

Elle rend la classification des documents plus simple puisqu’il n’y a plus besoin d’avoir de document physique et réduit les risques d’abimer ou de perdre le document.

La signature numérique a été légalisée en France et dans toute l’Europe en 2000. Elle a donc la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Afin d’éviter les fraudes et de protéger l’identité des utilisateurs, il existe quatre niveaux de signature différents